iPadに直接サインする、手書きサイン機能を提供

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株式会社ネオレックス(本社:名古屋市熱田区、社長:駒井拓央)は、クラウド(SaaS・ASP型)勤怠管理システム「バイバイ タイムカード」のタイムレコーダー「バイバイ タイムカード for iPad」で、新たに手書きサイン機能を開発、2014年02月27日より提供を開始いたします。
パソコンなどのない現場でも、従業員がiPad上で自身の出勤簿を確認し、その場でiPadへサインすることで、勤務実績が本人承認済みであるという証跡が残せます。

バイバイ タイムカード for iPad 手書きサイン機能開発の背景

バイバイ タイムカードのお客様で、出勤簿をプリントアウトし、本人が署名や捺印を行っている例は少なくありません。これは、給与計算のもととなる勤務実績を本人が承認したという証跡を残すために行われているのですが、そのためにせっかくシステムで集計した出勤簿をいったん紙に印刷してやりとりしたり、それらの保管に手間とコストがかかったりといった無駄が発生していました。
特に、ホテルやレストラン、店舗や倉庫、工場、工事現場といった、オフィスでない現場を抱えるお客様では、従業員が使えるパソコンがなかったり、パソコンの操作に不慣れな方もいるため、機器を増やさず、シンプルな操作で証跡を残すことのできる仕組みが求められていました。
そこで今回、バイバイ タイムカード for iPadに手書きサイン機能を付加しました。
従業員の方は、iPadで自分の勤務実績を確認、問題がなければiPad上に手書きでサインをします。
全員が普段から触れているタイムレコーダーに手書きサイン機能がつくことで、パートやアルバイトの方でも、紙を使わずに勤務実績の承認を簡単に行うことができるようになり、作業の効率化やペーパーレス化を実現できます。

バイバイ タイムカード for iPad 手書きサイン機能の概要

バイバイ タイムカード for iPadの基本機能は、従業員が自分のQRコードをかざして行う日々の打刻です。今回の機能強化により、従業員が勤務実績の承認を行ったという証跡を、日々利用しているiPadで電子サインという形で直接残す事が可能になりました。サインをするために必要な物は、普段使っている打刻カードのみで、管理の面倒なID、パスワードの入力をおこなわないでも、専用の画面へログインすることができます。

図1_BT手書_サインの流れ.png

ログイン後には、次のような画面からサインすることができます。

◯サイン入力画面
入力する月度を選択してサインをします。サインはiPadに指で直接書くことができますので、誰にでも簡単にご利用いただけます。

図2_BT手書_入力画面.png

入力されたサインはサーバーに送信され、勤務実績と共に保存されます。
保存されたサインは、管理者がクラウド上の管理システムから確認することができます。

図3_BT手書_管理画面.png

バイバイ タイムカードとは

バイバイ タイムカードは、タイムカード、タイムレコーダー等を利用して行われている従業員の出退勤時刻の記録と、それらの集計作業や給与計算ソフトへの入力作業を自動化する、クラウド(SaaS・ASP型)勤怠管理システムです。
「パソコン、携帯電話、iPad、バーコード、QRコード、ICカード、指静脈などの多種多様な打刻方法(タイムレコーダー)」と、「低価格でフレキシブルなカスタマイズ対応」を特徴とし、2008年にはASPIC(NPO法人ASP・SaaS・クラウド コンソーシアム)のASP SaaSアワードにて業務系分野グランプリを受賞、2009年には独立行政法人 情報処理推進機構(IPA)より、「ソフトウェア・プロダクト・オブ・ザ・イヤー 2009」に選出されました。
2003年のサービス開始以来、西武グループさん、イケア・ジャパンさん、日本郵政公社の「かんぽの宿」さんなどの、大手企業でもご採用をいただき、現在約12万人の方々の勤怠管理をさせていただいています。
なお、価格は採用するオプションによって異なりますが、以下のような価格体系となっています。
端末別初期費用@20,000円~、初期設定費用298,000円~
月額基本料30,000円~、端末別月額利用料、@3,500円~

本件に関するお問い合わせ先

株式会社ネオレックス
バイバイ タイムカード 担当:水野
email: info@neorex.co.jp
電話:052-681-2121
会社URL: http://www.neorex.co.jp
製品URL: https://www.byebye-timecard.net

名古屋本社
〒456-0034 名古屋市熱田区伝馬1-4-25 ネオレックスビル
TEL: 052-681-2121 FAX: 052-681-2129

神楽坂ショールーム
〒162-0818 東京都新宿区築地町4 神楽坂テクノスビル
TEL: 0120-200-681

※ 掲載されている社名および製品・サービス名は、各社の商標または登録商標です。

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