KALDIコーヒーファーム「バイバイ タイムカード for iPad」採用

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株式会社ネオレックス(本社:名古屋市熱田区、取締役社長:駒井拓央)の提供するクラウド(SaaS・ASP型)勤怠管理システム「バイバイ タイムカード」が、カルディコーヒーファームを展開する株式会社キャメル珈琲(本社:東京都世田谷区、代表取締役:尾田信夫)にて採用されました。

IT機器に不慣れな方の多い店舗のシステム化にApple社のタブレット端末「iPad」を活用していく中で、QR打刻アプリ「バイバイ タイムカード for iPad」及び勤怠管理クラウドのiPad対応が評価され、採用に至っています。

バイバイ タイムカード導入の概要

株式会社キャメル珈琲は、"路地裏の宝探し"をコンセプトにこだわりのオリジナルコーヒー豆30種をはじめ、輸入食材やワインなどを取り揃える「カルディコーヒーファーム」を全国に300店舗以上展開、今後も更に増加していく予定です。

従来タイムカードと手書きの書類によって、手作業で管理されていた勤怠管理をシステム化し、業務効率を向上させることが、バイバイ タイムカード導入の狙いでした。

タイムカードの代わりとなる打刻方法には、QRコードをカメラに読ませるだけの簡単操作を特徴とする「バイバイ タイムカード for iPad」を採用、iPadがタイムレコーダーとして使われています。
また、店舗管理者による打刻間違いの修正や、応援勤務時に発生するイレギュラーな交通費の申請なども、iPadのブラウザー「Safari」から行えるようになりました。 テスト稼働を経て、2012年5月より本稼働、現在全店舗、約6,000名の方々の勤怠管理がバイバイ タイムカードで行われています。

バイバイ タイムカード for iPad

バイバイ タイムカードの評価

バイバイ タイムカード導入後、ご担当者の方々から以下の3点で高い評価をいただきました。
  1. バイバイ タイムカード for iPadの操作性
    QRコードの印刷されたカードをかざすだけの簡単操作は、現場でもスムーズに導入することができた
  2. バイバイ タイムカード管理画面のiPad対応によるPCレス環境
    打刻だけでなく、管理者による打刻間違いの修正などが、iPadで行えることにより、PCレスでのクラウド勤怠管理が実現できた
  3. 生産性の向上
    ペーパレス化や勤務時間集計の自動化によって生産性向上を実現できた

私どもネオレックスといたしましては、ご評価くださるお客様に感謝するとともに、いただきました高い評価に甘んじること無く、引き続きお客様のご期待に応えられるよう、努力と工夫を続けていきたいと考えています。

バイバイ タイムカード導入の効果

約半年間の実稼働で、当初の狙いである業務の効率化以外にも、以下の効果が見えてきました。

効果1:店長の負荷軽減
勤怠管理業務は働くひとりひとりの方々の給与に直結する、間違うことの出来ない業務です。この「間違うことの出来ない業務」を手作業でやっていた各店舗の店長さんからは、タイムカードを締めるという負荷の高い業務が減少した点をご評価いただいています。

効果2:本社でのリアルタイム状況把握
これまで勤怠締め日の後、店舗から郵送されたタイムカードを見て初めて把握できていた各店舗の勤務状況が、月の途中でも本社からリアルタイムで把握できるようになり、タイムリーな店舗サポートにお役立ていただいています。

バイバイ タイムカードとは

バイバイ タイムカードは、タイムカード、タイムレコーダー等を利用して行われている従業員の出退勤時刻の記録と、それらの集計作業や給与計算ソフトへの入力作業を自動化する、クラウド(SaaS・ASP型)勤怠管理システムです。

「パソコン、携帯電話、iPad、バーコード、QRコード、ICカード、指静脈などの多種多様な打刻方法(タイムレコーダー)」と、「低価格でフレキシブルなカスタマイズ対応」を特徴とし、2008年にはASP SaaSアワードにて業務系分野グランプリを受賞、2009年には独立行政法人 情報処理推進機構(IPA)より、「ソフトウェア・プロダクト・オブ・ザ・イヤー 2009」に選出されました。

2003年のサービス開始以来、西武グループさん、イケア・ジャパンさん、日本郵政公社の「かんぽの宿」さんなどの、大手企業でもご採用をいただき、現在約9万人の方々の勤怠管理をさせていただいています。

ASP SaaSアワード ソフトウェア・プロダクト・オブ・ザ・イヤー2009

なお、価格は採用するオプションによって異なりますが、以下のような価格体系となっています。

端末別初期費用@20,000円~、初期設定費用298,000円~
月額基本料30,000円~、端末別月額利用料、@3,500円~

本件に関するお問い合わせ先

株式会社ネオレックス
バイバイ タイムカード 担当:水野

email: info@neorex.co.jp
会社URL: http://www.neorex.co.jp/
製品URL: https://www.byebye-timecard.net/

名古屋本社
〒456-0034 名古屋市熱田区伝馬一丁目4-25
TEL: 052-681-2121 FAX: 052-681-2129

神楽坂ショールーム
〒162-0818 東京都新宿区築地4 神楽坂テクノスビル
TEL: 0120-200-681

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