社食システム機能

クラウド勤怠管理システム「バイバイ タイムカード」では、社員食堂での食事の記録を管理できる「社食システム」の機能があります。

勤怠管理システム「バイバイ タイムカード」における社食システム機能の画面

勤怠管理システムと統合されているので、勤怠の情報と社食利用の情報を一元管理できます。
たとえば、

  • 社食利用の記録を紙ベースで行っていて月末の天引きの集計処理が大変。
  • 勤怠管理システムと社食システムが別々なので、それぞれでのシステムで従業員のマスタの管理をしなければならず手間に感じている。
  • 給与システムにデータを渡す際に、勤怠の情報と社食利用の情報を統合したCSVを手動で加工しなければならず手間に感じている。

といったお客様におすすめの機能です。

機能の概要

現場に設置された社食端末で、品目と数量を選択してから従業員カードを読み取ることにより社食利用の情報が登録されます。

社食端末からクラウド上のサーバーに定期的にデータが送信されます。

管理者向けにWebベースの管理システムがあり、社食端末から送信された社食利用のデータを従業員別・月度別に閲覧・編集できます。 カード忘れへの対応など、社食端末に入力されなかった社食利用の情報を追加入力することができます。 集計された社食利用の情報は、勤怠情報と同じようにPDFの帳票や給与システム向けのCSV出力のデータとして利用できます。

具体的な操作

待ち受け状態はこのような画面です。

社食システム機能の待ち受け画面です。

品目ボタンをタップすると、品目が選択されます。

社食システム機能の手順「品目選択」

数量を変えたい場合は画面右下のテンキーで入力します。

社食システム機能の手順「数量選択」

複数の品目を選択する場合は続けて品目ボタンをタップします。

社食システム機能の手順「複数の品目選択」

選択しおわったらICカードを読み取ると登録されます。

勤怠管理システム「バイバイ タイムカード」での社食システム機能の利用方法

社食システム機能の手順「登録完了」

登録されたデータは管理システムで閲覧・編集や帳票出力できます。

社食システム機能の閲覧、編集画面

勤怠管理システム「バイバイ タイムカード」における社食の表示

勤怠と社食のデータ処理でお困りのお客様、月末の締め処理を削減できるバイバイ タイムカードのご検討を是非よろしくお願いします。

(畠山 裕)

追記
社食システムも勤怠管理システム同様、お客様ごとに様々なニーズがあります。
例えばこの他にも、メニュー入力は不要で、とにかく利用回数だけ把握できればよいというお客さまが、QRコードを1回読み取るだけで、社食端末での入力を完了できる仕様でご利用いただいている例などもあります。

iPadで、打刻・申請・確認・サイン

クラウド勤怠管理システム「バイバイ タイムカード」では、身近なiPadをタイムレコーダーとして利用できます。
今日は、QM(クオリティーマネジメント)チームの柳原が、iPadでの打刻・申請・確認・サインについて紹介したいと思います。

「バイバイ タイムカード」では、打刻用のiPadから早出や残業、シフト、休暇など申請することができます。
iPadの申請機能について

iPadでの操作のみで、
・残業時間を申請する。
・休みにする代わりに、別の日にこんなシフトを入れたい。
といったことができます。

従業員の方にとっては、画面を見ながら直感的に操作できるため、書類手続きの煩わしさが解消されます。
また、管理者の方にとっては、従業員からの申請をシステムで一元管理できるため、確認漏れなどが防止できます。

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出勤簿の長期保存、一括出力機能

「バイバイ タイムカード」の新機能のご紹介です。

この度、クラウド勤怠管理システム「バイバイ タイムカード」で、出勤簿を長期にわたって保存し、一括で出力できるようになりました!

離職票や育児休業給付金申請の添付書類として、「過去1年間の出勤簿」が必要になることがありますよね? そんなとき、出勤簿を一枚一枚探しだしてコピーするのは大変です。 システムに保存されている場合でも、1ヶ月分ずつ取り出すのもやっぱり面倒ですよね。

「バイバイ タイムカード」は、そんな手間を解消します!

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バイバイ タイムカードにおける、位置情報付き打刻の閲覧について

こんにちは、ネオレックスの熱血漢こと中村です。

この度、クラウド勤怠管理システム「バイバイ タイムカード」において、GPSタイムレコーダー(*)を利用した打刻が、便利に閲覧できるようになりました。

地図上に打刻場所を表示
図. 百貨店を対象とした営業職社員の打刻例

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月度単位で編集できる従業員マスタ編集画面

勤怠管理システム「バイバイ タイムカード」の従業員マスタ編集画面が新しくなりました。

当月のマスタ情報だけでなく、過去や未来の月度の情報を編集・保持することが出来ます。

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業界No.1 アルコール測定器と連動!

業界No.1アルコール測定器である、東海電子さんの「ALC-PRO II」とバイバイ タイムカードが連動しました!

クラウド勤怠管理システムとアルコール測定器が連動 省令改正を受け、運輸・物流業界向けに

アルコール測定器は、息を「プー」っと吹きかけると、酔っているか酔っていないかを判定してくれるという機械です。 (まぁ、言われなくても分かりますよね^^;)

ここ数年、国土交通省の働きかけにより、運輸・物流業界向けに、こういったアルコール測定器の利用が義務付けられるようになってきていました。

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指静脈認証での打刻に対応!

とうとう生体認証に対応しました!

指の血管のパターンを読み取る、「指静脈認証」という方式です。

指静脈認証による打刻方式に対応

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ソフトタイムレコーダー、Windowsログオン、PC再起動時の動作

「ASPヘッドライン」に掲載を頂いた弊社のお知らせ(※)に、「編集部のコメント」を頂いていたんですね!

※バイバイ タイムカードのWebサイトページは、
Windowsへのログオン時に自動打刻する、「ソフトタイムレコーダー」開発」)

ASPヘッドラインの皆さん、気が付くのが遅くなってしまってすみません!!

ご指摘頂いたように、ソフトタイムレコーダーのWindowログオン打刻では、「再起動・ログオフ後、○分以内の再ログオンでは打刻は行わない」という設定が可能となっています。

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電気錠との連携

横浜市保土ヶ谷区のあかいとり保育園さんでは、バイバイ タイムカードと電気錠を連携してご利用頂いています。

PC+バーコードの打刻端末を保育室の入口に設置し、バーコードを読み取ると、時刻が記録されると共に電気錠が開錠されるという仕組みです。

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ログインのセキュリティ

ASPのシステムを利用する際には、一般的にIDとパスワードが利用されます。
このIDとパスワードを入力する「ログイン画面」は、各ユーザー統一のものとなっていることが多いのではないかと思います。

この場合、ランダムにID、パスワードを入力することによる侵入の危険性が高くなります。
ログイン画面が通常のWebサイト上にあり、誰でも簡単に見ることが出来るようになっていればなおさらです。

バイバイ タイムカード ログイン画面 続きを読む...

  • バイバイ タイムカード日記

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