第19回 勤怠管理ユーザーさん紹介 【ホテル業 1,400名】

こんにちは。コンサルティングチームの岩本です。

ネオレックスでは、"全メンバーが1社1社のお客さまを知ることで、さらなるお客さま満足向上を目指す"ために、「BT（バイバイ タイムカード）ユーザーさん紹介」を毎週行っています。

今回は、ホテル・結婚式場・宴会場などを経営しており、「バイバイ タイムカード」をご利用いただいているお客様を紹介します。

このお客様は、「配膳会」の勤怠管理をバイバイ タイムカードで行っています。

※配膳会とは
ホテルや旅館・レストラン・結婚式場・宴会場などに、調理・サービス・スタッフを派遣する会社の略称。配膳会が派遣するスタッフとしては、調理スタッフ、バンケット、ホステス（コンパニオン）、ウェイター、ウェイトレスなどがいる。
参照：ホテル観光用語辞典（https://www.jhs.ac.jp/guide/glossary/2937.php）

特徴的な機能は、部署ごと・配膳会社ごとに従業員の方をソートできることです。このお客様の抱える課題は、1人の従業員の方が部署と配膳会社という二重の所属を持っているということでした。部署の管理者が部署内の勤怠管理を行う一方で、配膳会社の管理者が配膳会社ごとの勤怠管理を行う必要もあるということで、各勤怠管理機能に2方向からのソートができる工夫を施しました。

部署→配膳会社のソート

部署の管理者の方が利用する機能で、選択した部署に所属している従業員の中から、従業員を選択できます。（その部署に所属しているすべての従業員を同時に選択することも可能）

配膳会社→部署のソート

配膳会社の管理者の方が利用する機能で、選択した配膳会社に所属している従業員の中から、従業員を選択できます。（その配膳会社に所属しているすべての従業員を同時に選択することも可能）

※権限範囲を絞ることで該当する配膳会社以外からはソートできないようにすることも可能です。その場合、権限を付与した配膳会社以外の情報にアクセスすることはできません。

このソート機能により、部署の管理者が勤怠管理を行いたい時・配膳会社の管理者が勤怠管理を行いたい時、その両方の場面にバイバイ タイムカードで対応できるようになりました。また、集計した勤怠管理情報を、部署ごと・配膳会社ごとにそれぞれ出力できる機能も兼ね備えています。

このように、「バイバイ タイムカード」では、お客様ごとの要件に合わせて柔軟にカスタマイズ対応することが可能です。「配膳会」など特殊な勤務体系を持つホテル・宴会・結婚式場などの業界であっても、弊社エンジニアが知恵を絞って検討・対応させていただきます。

（岩本康平）

ネオレックスの取り組み「BTユーザーさん紹介」についてはこちら
https://www.byebye-timecard.net/blog/2015/03/bt-2.html