有休・振休・代休 付与・残数管理

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入社タイミングや、雇用形態によって有休を付与したい。
予定通り休暇を取得できたか、過剰な取得がないかリアルタイムにチェックしたい。
振休や代休、特別休暇も管理したい。

こんな課題を抱えてはいませんか?

このページでは、そんな課題を解決するバイバイ タイムカードの有休・振休・代休 付与・残数管理機能の一部を紹介させていただききます。

※休暇・休日管理機能のよくあるご質問はこちら

目次(リンク)

年次有給休暇

【年次有給休暇の付与・失効】

有休付与画面

  • ポイント
    • 従業員の雇用形態や入社日によって付与日数の自動計算が可能
    • 有効期限は付与日から2年間
    • 付与日、有効期限を個別に指定することも可能
    • システム導入後のルール変更にも対応

従業員の雇用形態や入社日、出勤率によって、年次有給休暇の付与日数を自動計算することができます。

さらにバイバイ タイムカードでは、従業員ごとに異なる付与日を指定することも可能です。

年度の途中で入社した従業員に対して、初回の有休付与日を通常の有休付与日とは異なる日付に設定することも可能です。

また勤怠の締め日や付与日の変更に関わらず、2年ちょうどの失効を管理することができます。

 

【年次有給休暇の残数管理】

有休詳細画面

  • ポイント
    • 残数を自動で管理することが可能
    • チェック機能で取りすぎを防止
    • 失効した有休を保存有休として管理も可能

有休を取得したり失効すると自動で残数計算し、管理を効率化することが可能です。

取りすぎ防止のチェックにも対応できるので、手間のかかる有休残数管理の効率化に繋がります。

有休が失効した場合は、失効した有休をその年の保存数や保存総数に上限を付けて保存有休として管理することもできます。

 

【半日有休・時間有休】
  • ポイント
    • 従業員ごとの所定時間数に応じて時間有休を管理
    • 時間有休の取得上限の管理が可能
    • 時間有休の時間帯を指定して管理も可能
    • 半日有休・時間有休の併用も可能

半日有休や時間有休にも対応しており、通常の有休と合わせて残数管理が可能です。

また、遅刻・早退の判定を正確に行うため、半日有休、時間有休の時間帯を指定して管理することもできます。

時間有休は半日有休とは別に時間管理ができるため、年間での取得上限チェックをかけることもできます。

 

【働き方改革関連法への対応】

年次有給休暇管理簿画面

  • ポイント
    • 年次有給休暇管理簿の閲覧・出力が可能
    • 年間有休5日取得義務への対応も可能
    • 管理者へのアラートメール機能

年次有給休暇管理簿作成に必要な、年次有給休暇の基準日、付与した日数、取得した日付を従業員毎に自動で計算し、作成することが可能です。
また閲覧可能期間は有休を取得した期間中とその期間の満了後3年間または3年間以上に設定することもできます。

有休の5日取得義務に関しては、例えば当年度の有休取得期間が残り3ヵ月になったタイミングで、5日取得できていない従業員がいた場合に、管理者にメールでお知らせすることも可能です。

なお、有休だけではなく、働き方改革関連法の要の1つである36協定時間は実績とともに見込み時間でチェックをかけることも可能です。
残業時間の基準値(例:45H)を設定し、基準値を超えた場合に管理者にメールでお知らせする機能もあります。

残業時間の〇ヶ月平均といった時間もシステムで計算することができますので、シフト作成や労務管理などに役立ちます。

振休・代休

【振休・代休の取得日数の管理】
  • ポイント
    • 取得可能日数を自動で増減
    • 半日振休・半日代休に対応可能

振替出勤や振替休日を登録することにより、従業員が振替休日を取得できる日数を自動で管理できます。

代休の場合は、今月や前月の休日出勤回数から、従業員が代休を取得できる日数を自動で管理できます。

また、有休と同様に半日振休や半日代休にも対応しています。

 

【振休・代休の時間数や期限の管理】

振休詳細一覧画面

  • ポイント
    • 振替出勤と同じ所定時間数の振替休日をとるようにチェック可能
    • 取得可能期間の設定が可能
    • 取得忘れや取得過多のチェックにも対応可能

振替先の日付と所定時間数を登録することにより、振休の指定日が正しいかどうかを確認できます。
なお、振替出勤に先行して振休を取得した場合も同様に確認することが可能です。

振休などの取得可能期間は「〇日後まで」といったシンプルな設定から、「振替出勤から〇ヶ月以内」、「〇ヶ月後の締め日まで」といった月や年度をまたいだ設定も可能になっており、取得忘れのアラート表示にも対応しています。

特別休暇・季節休暇

【特別休暇、季節休暇の設定・管理】

特別休暇・季節休詳細一覧画面

  • ポイント
    • 会社独自の休暇の管理が可能
    • 年間で取得期間の設定がある休暇に対応可能
    • 年間で規定日数を取得する休暇に対応可能

夏季休暇や冬季休暇などは取得できる期間と日数を指定し設定することが可能です。
さらに特別休暇やリフレッシュ休暇などの会社独自の休暇を設定し、取得可能期間や取得可能日数を決めることもできます。

おわりに

ご覧いただききありがとうございました。
ご検討の参考になったでしょうか。

ここでご紹介させていただいたものは一部です。

導入時にコンサルティングチームが、お客様の運用やニーズをインタビューさせていただき、バイバイ タイムカードの柔軟性を生かし、お客様にぴったりな機能設定をさせていただきます。

ご興味を持っていただけたり、ご不明点などございましたら下記より資料請求・お問合せいただけると幸いです。

 

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