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| 色々端末・色々認証 |
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| PC、携帯、専用端末などの各種の端末と、バーコード、QRコード、ICカード（Felica）
といった各種の認証方式を組み合わせ、現場ごとにピッタリの端末・認証方式を選ぶことが出来ます。 |
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打刻端末が設置される現場の状況は、様々に異なります。
既存のパソコンを流用したいという現場もあれば、パソコンを置くなんて全く考えられないという現場もありますし、
固定の回線を用意することが出来ず、携帯電話の利用がピッタリというところもあります。
また、費用と使い勝手のバランスからバーコードが好まれる場合もあれば、
入退出や食券管理用にすでに全従業員がICカードを持っているので、そのICカードを活用したいという場合、
あるいは、バーコードやQRコード、ICカードなどを一切利用せず、クリックやボタン操作だけで打刻したいという場合もあります。
これまでの多くの勤怠管理システムは、「パソコンとICカードで打刻する勤怠管理システム」、
「特製の専用端末で打刻する勤怠管理システム」といったように、端末や認証手段が固定されていました。
このため、勤怠管理システムの導入を検討する企業は、まずは自社に合った打刻端末が利用出来る勤怠管理システムを探し、
その限られた選択肢の中から、何とかトータルで自社にあったものを探すということしか出来ずにいたように思われます。
バイバイ タイムカードは、全てのお客様に「ピッタリ！」と思って頂けることを目指し、様々な端末と認証手段に対応しています。
そして更に、これらの様々な端末＋認証手段＝打刻端末を、自由に混在させて利用して頂くことが出来るように設計されています。
例えば、本社ではPC＋ICカードを使い、工場ではPC＋バーコード、店舗では携帯＋QRコードといったように、
各現場に最適な打刻端末を選び、組み合わせて頂くことが出来るようになっています。
このため、
「数年後に入退館管理にICカードを利用する計画があるが、それまではカードにコストが掛からないバーコードを利用し、
入退館管理のICカードが用意されたときにICカード利用に切り替えたい」といった場合でも、安心してバイバイ タイムカードを活用して頂くことが出来ます。
バイバイ タイムカードは、今後も「全てのお客様にピッタリ！」を目指して調査･研究を継続し、どんどん新しい端末と認証手段に対応して行きます。
打刻端末の詳しい情報は、＜システム構成と打刻端末＞のページをご覧下さい。 |
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| どんな集計にも対応 |
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| 変形労働時間などの各種の制度対応から、「出勤は15分単位だけど退勤は5分単位」などのローカルルールまで、ありとあらゆる「まるめ・集計ルール」に対応します。 |
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「うちの集計はちょっと変わっているんだけど・・・」といったお話をよく伺います。
勤怠管理における「まるめ・集計ルール」は、それぞれの企業の歴史や思想、周辺環境に基づいて作り上げられていくものであり、
「ちょっと変わったルール」を持つ企業は決して少数派ではありません。
しかし多くの勤怠管理システムでは、
独特のルールに対応することが出来ないか、あるいは対応に多くの費用が必要となるといったケースが多いようです。
このため、
仕方なく無理矢理社内のルールを変更したり、せっかくシステム化したにも関わらず、多くの手作業を伴う運用をすることになったり、
あるいはシステム化を進めることが出来ず、結局従来のタイムカードやExcelと格闘する運用のままとなってしまうケースが多く見受けられます。
バイバイ タイムカードは、全ての集計ルールに対応することを目指し、日々進化を続けています。
すでに様々な、
そして時には驚くような集計に対応しており、更に次々と新たな、難しい集計ルールへの対応を進めています。
お客様固有の特殊な集計処理であっても、可能な限りの低コストで対応を模索し、内容次第では無償で対応させて頂くケースもあります。
時々あまりに不思議なルールに戸惑うこともありますが、世の中の全てのまるめ・集計ルールに対応するまで、バイバイ タイムカードは突き進んで行きます。
ちょっと大袈裟かも知れませんが、「バイバイ タイムカードに対応出来ない集計はない」と考えて頂いても良いのではないかと思います。
様々なまるめ集計ルールの詳しい情報は、＜管理システムとオプション＞の＜まるめ・集計パターン追加＞のページをご覧下さい。 |
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| バッチリ カスタマイズ |
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| ASP方式にも関わらず、柔軟に各種のカスタマイズに対応することが出来るので、特殊な表・グラフの表示や指定帳票の出力、勤怠以外の用途で利用したいといった様々な要望に対応することができます。 |
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「ASPだからカスタマイズ出来ません」という説明を耳にすることがあります。
それは本当でしょうか？
私達ネオレックスは、「ASPだからカスタマイズ出来ない」ということはないと考えています。
ASPであっても、お客様ごとにカスタマイズが発生することを想定した構造として設計されていれば、
そして、より柔軟にカスタマイズ対応が出来るよう注意深く構築されていれば、様々なカスタマイズに対応することが可能です。
バイバイ タイムカードは、どこかの企業向けに開発されたカスタム品のシステムに少し手を加えてパッケージ化したようなものではなく、
ASPという方式で、様々なお客様の、様々に異なるニーズに対応していくことを前提に、全く新しく設計され、開発された勤怠管理システムなのです。 |
| カスタマイズ例１ お客様固有のタイムシート形式の帳票出力 |
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人材派遣・請負業のお客様向けです。
全体のレイアウトや捺印欄の設置、
ロゴなどの表示など、お客様のご要望に合わせた帳票となっています。 |
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| カスタマイズ例２ 有休取得状況確認用の一覧表 |
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スーパーを運営するお客様向けです。
有休取得日を一覧表示し、
「有」マークの付いた日にポインタを当てると、有休分として自動集計された時間数が表示されます。
全体管理者が有休の取得状況を把握することを目的に用意されました。
個人ごとの契約に基づいて有休換算される時間数が異なるため、自動集計された時間数の確認も出来るよう工夫されました。 |
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| カスタマイズ例３ レセプト出力対応用のマスタ拡張 |
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在宅医療の実績管理にご利用頂いたお客様向けです。
レセプト出力システムとの連携のため、マスタを拡張し、各種の医療関係情報が登録出来るようになっています。 |
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| カスタマイズ例４ 手当て、控除への対応 |
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物流センターのお客様向けです。
各現場で発生する各種の手当て、
控除の内容を各現場の管理者がシステムに登録すると、給与に自動的に反映されるようになっています。
事故などに伴う大きな控除の場合、数ヶ月に分割して実施されるケースがあるが、
うっかりして控除漏れが発生するといった問題がありました。
そこでバイバイ タイムカードにおいて、
複数月にまたがる手当てや控除をまとめて入力しておくことが出来るようにし、
各月の勤務実績出力データにこれらの手当て・控除情報を加えるように対応したところ、支給や控除の漏れをなくすことが出来ました。 |
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| カスタマイズ例５ 電子錠との連携 |
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保育園のお客様向けです。
打刻が受け付けられると、
ドアの鍵が自動的に開錠されるという仕組みになっています。
ハードウェアからソフトウェアまで幅広く対応するネオレックスならではの取り組みと言えるかと思います。
現在は、ネオレックス名古屋本社内でも利用されています。写真は、ネオレックス社内での利用の様子です。 |
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| 小規模から大規模まで |
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| 10人の企業から1万人の企業まで、それぞれのサイズに合った構成の提供が可能です。 |
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システムは通常、最初に利用規模を定義し、その定義に基づいて設計されます。
10人で利用するシステムと、5万人で利用するシステムに必要な性能や機能は全く違うものであり、設計上想定された規模と実際の利用人数の乖離が大きいと、障害が発生したり、使い勝手が悪くなったりといった問題が生じます。
これは例えば、家の設計でも同じことが言えると思います。
夫婦2人で住む家と、曾おじいちゃんから曾孫までの4世代10人で住む家とでは、部屋やトイレなどの数、収納の分量といった間取りも、車の台数を考慮した駐車スペースの数も、必要となる土地の広さも全く違ったものとなります。
バイバイ タイムカードは、1万人以上の従業員を持つ企業に利用してもらうことが出来るように設計されています。
そして同時に、5人や10人といった小さな規模の企業にとっても使い勝手良く利用してもらうことが出来るよう工夫されています。
例えば、拠点が１つしかない企業がバイバイ タイムカードの管理システムを利用する場合、いちいち１つしかない拠点を選択する画面が出てきては煩わしいと思われます。そこでバイバイ タイムカードでは、１つしか拠点が存在しない場合には自動的に拠点選択画面がスキップされるように設計されています。
また、20程度の拠点数であれば、画面上に一覧を表示し、そこから選ぶと効率が良いですが、数百、あるいは数千といった拠点が存在する場合に、一覧から選択することは困難です。そこでバイバイ タイムカードでは、一覧形式の拠点選択画面と、分類などから拠点を検索出来る検索形式の拠点選択画面が用意されており、お客様の利用規模に応じて切替が出来るようになっています。
先ほどの家の例で言えば、大家族で住むことが出来る家だけれど、間取りを自由に変更して、こじんまりと快適に暮らすことが出来るようにもなっているといった感じでしょうか。
大きな規模の企業がシステムを導入しようとする場合、システムの設計・構築にはたくさんの時間とお金が必要になります。そして、そのようにたくさんの時間とお金を注ぎ込んで構築するシステムは、実は、「出来上がってみるまでちゃんと動くがどうかが分からない」という恐ろしい問題を抱えています。
バイバイ タイムカードは、従来ASP型ではあまり例のなかった、大規模利用に対応したシステムです。バイバイ タイムカードの利用は、大きな規模の企業にとっては、確実に動き、確実に活用出来ることが実証されている、すぐに利用を開始出来るシステムであると言うことが出来ます。
そして逆に小さな規模の企業にとっては、従来であれば大企業でしか利用することが出来なかったような高機能・高品質のシステムを、自社の規模に最適な構成で利用することが出来るものとなっています。
最後にもう１つ、バイバイ タイムカードが小規模から大規模まで対応していることのメリットと言える点は、企業の段階的な成長に合わせてシステムの利用規模を拡大していくことが出来るという点です。
利用規模が特定されているシステムを利用した場合、100人規模対応、1,000人規模対応、5,000人規模対応といったように、企業の成長に合わせて購入したシステムを捨てて、次々と新しいシステムを購入しなければならなくなってしまいます。そしてシステムを新しくする度に、多くの費用を必要とするだけではなく、システムに合わせた運用の再設計や、過去のデータの移行、新システムがうまく動作しないリスクなどの課題・問題を抱えることになってしまいます。
小規模から大規模まで対応したバイバイ タイムカードは、今のあなたの会社にぴったりというだけではなく、将来のあなたの会社にもピッタリであると言うことが出来るかと思います。 |
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| ラーメン屋さんから航空会社まで |
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| 店舗、工場、ホテル、病院、建設現場などなど、様々な業種・業界の特殊運用にシステムを合わせることが可能です。 |
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一口に勤怠管理といっても、業種・業界によって大きな違いがあります。
時給者が多ければ細かな時間の集計が話題の中心となるし、月給者が多ければ有休や残業の処理が重要になることが多くなってきます。
例えば一般企業のように、ほとんどの従業員が朝から夕方まで勤務する業種もあれば、夜間の勤務が中心となる業種や、24時間体制で必ず誰かが勤務しているという業種もあります。
また、ホテルや警備、鉄道などの業界では、24時間を越える勤務も珍しくないというケースもあるし、建設業や人材派遣のように一定期間ごとに勤務地が変わっていく業種もあります。
バイバイ タイムカードは、このように業種・業界ごとに様々に異なる勤怠管理に柔軟に対応することが出来るよう工夫されています。
色々な種類や考え方の集計に対応出来ることはもちろん、就業実績バーグラフやリアルタイム人件費、シフト管理、生産性管理などの多くの機能の中から、必要なものだけを選んで利用することが出来るようになっていますし、1日の変わり目の設定を自由に、個人ごとに調整することも可能となっています。
（Aさんは深夜0:00に日付が切り替わるが、Bさんは早朝5:00（29:00）に切り替わるようにするなど）
また、従業員の呼称を「社員」、「スタッフ」、「パートナー」など自由に指定したり、拠点の呼称も、「店舗」、「営業所」、「センター」、「現場」など自由に設定することが出来るようになっています。
バイバイ タイムカードは、ありとあらゆる業種・業界に対応することを想定して設計されており、ノウハウが蓄積された業種・業界向けには個別のパッケージを用意して更に特定の業種・業界への個別最適化を進めるといった取り組みも行われています。
様々なまるめ集計ルールの詳しい情報は、＜管理システムとオプション＞の＜まるめ・集計パターン追加＞のページをご覧下さい。
各種のオプション機能の詳しい情報は、＜管理システムとオプション＞ページの＜各種オプション機能の紹介＞をご覧下さい。
人材派遣・請負向けパッケージの詳しい情報は、＜人材派遣・請負向け バイバイ タイムカード＞のページをご覧下さい。 |
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